במקום לסגור וילה למספר שעות בעלות גבוהה, ניתן בהחלט לקחת את הבנות לטיול המשלב בין עיר התיירות של ישראל אילת לבין מסיבת רווקות ייחודית ובלתי נשכחת. מהם האלמנטים החשובים בתהליך התכנון? להלן הפרטים שכל מארגנת מסיבה צריכה לדעת.
יורדים לאילת: כך תתכנני את מסיבת הרווקות המושלמת
מסיבת רווקות מושקעת ויוקרתית מהווה את החלום של לא מעט בנות לקראת יום החתונה. אם בעבר הסתפקנו באירוע קטן יחסית, כיום כל אחד רוצה להפיק בעבור החברה הכי טובה/אחות את המסיבה המושלמת והמקורית ביותר, כאשר הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות תכנון מסיבת רווקות בעיר התיירות אילת. למעשה, אם את מתכננת בימים אלו את מסיבת הרווקות בעיר, ישנם מספר דגשים חשובים לצורך תכנון, בשל העובדה כי לא מדובר במסיבה רגילה אלא באירוע אשר צריך לקלוע לטעמה של הכלה כמו גם חברותיה. בכדי לסייע לך, להלן מספר דגשים בעבור תהליך התכנון וההפקה:
בחירת מסגרת תקציב וקבלת הסכמה מכלל המשתתפות
מספר לילות במלון או בוילה, אלכוהול, אוכל ואטרקציות – לכל זה צריך תקציב, וכסף. מומלץ לפתוח קבוצת וואטספ משותפת עם הבנות, להגדיר מראש את מסגרת התקציב ולגבות את התשלום מכלל המשתתפות כחודש לפחות לפני האירוע עצמו.
סגירה של אטרקציות לפני ההגעה לעיר
מאחר ומדובר במסיבה גדושה בפעילויות, מומלץ לתכנן את סדר היום מראש ובהתאם לכך גם להזמין אטרקציות מגבשות וכיפיות בעבור הכלה והבנות. טיול ג'יפים באילת יכול להתאים בצורה מושלמת לאופי של האירוע, ולכן מומלץ לסגור את האטרקציות מראש ולעדכן כל פעילות בלו"ז מסודר.
תיאום ציפיות
נכון שאת זו שמפיקה את האירוע וקובעת לגבי סדר היום, אולם חשוב לזכור כי בסופו של דבר מדובר במסיבה בשביל הכלה. לכן, לפני שסוגרים מקום ואטרקציות חשוב לדבר עם הכלה ולבצע איתה תיאום ציפיות, כך שהמסיבה תענה על הדרישות שלה, עם דגש כמובן על רשימת המוזמנות.
מיתוג אישי
בכדי להעניק נופך מקורי לאירוע, מומלץ לבצע רכישה של אביזרים דרך חנות המתמחה בתחום של מיתוג לאירועים. במסגרת המיתוג ניתן להזמין עמדת צילום מעוצבת, מדבקות מעוצבות לכוסות ולצלחות כמו גם פלייסמנט ממותג. השמיים כאן הם הגבול מבחינת ההיצע, אולם חשוב להיצמד למסגרת התקציב ובהתאם לכך לשמור על קו נקי וקלאסי.
קבלת פנים
אם בחרתן להתארח במלון, מומלץ ליצור קשר עם ההנהלה לצורך עיצוב החדר לפני ההגעה באמצעות בלונים, שמפנייה ופירות. מדובר בפרוצדורה מקובלת מאוד שרוב המלונות באילת נרתמים ועוזרים, ולכן נצלו את ההזדמנות לצורך יצירת קבלת פנים משמחת ומרגשת בעבור הכלה.
פעילויות נוספות
ניתן לארגן פעילויות נוספות שמותאמות אישית לכלה כמו משחקים למסיבת רווקות, לצלם סרטונים מצחיקים עם חברות או עם הארוס המיועד ועוד.
לסיכום, באמצעות הטיפים הבאים תוכלי בהחלט להפיק מסיבת רווקות מושקעת בעיר אילת, ובכך להעניק לכלה הנרגשת חוויה בלתי נשכחת לקראת הרגע הגדול בחייה – יום החתונה.
